Cómo imprimir una hoja de asistencia para las sesiones de ILT
Puede organizar sesiones de Capacitación de instructores (ILT) ya sea en línea a través de seminarios web o sesiones en un espacio físico o salón de clases.
La hoja imprimible de asistencia a la sesión de ILT para la capacitación en persona es una manera fácil de realizar un seguimiento de la asistencia, especialmente cuando existe un requisito reglamentario y necesita la firma del asistente para verificar la asistencia.
Cómo descargar la hoja de asistencia:
- Inicie sesión en su cuenta de Instructor y vaya a la página del curso con la sesión ILT;
- Vaya a la unidad de sesión ILT y haga clic en Usuarios (1);
3. Haga clic en Imprimir hoja de asistencia (2);
4. En el cuadro de diálogo que aparece, puede ver su hoja de asistencia en formato PDF. Haga clic en el símbolo de descarga (3) para guardarlo en su disco local como archivo PDF o haga clic en el símbolo de la impresora (4) para imprimirlo.
En la sección de encabezado de la hoja de asistencia (5), verá:
- El logotipo de tu portal
- Nombre del Sitio Web
- Nombre de la sesión
- Nombre de la unidad
- Nombre del curso
- Fecha de la sesión
- Tiempo de sesión
- Nombre del Instructor
- Localización
Por defecto, las columnas de la hoja de asistencia (6) incluyen:
- Número de asiento
- Nombre completo del participante
- Su correo electrónico
- Espacio de firma
Cómo personalizar tu hoja de asistencia
Para personalizar su hoja de tiempo con la información que necesita, primero debe configurar campos de usuario personalizados. Una vez que haya configurado sus campos de usuario personalizados, puede personalizar las columnas en la hoja de tiempo.
- En Imprimir hoja de asistencia, haga clic en el menú desplegable (1) y seleccione Personalizar (2).
2. En el campo Columnas (3), seleccione los campos de usuario personalizados (4) que desea agregar a su hoja de asistencia. También puede arrastrar y soltar campos de usuario para reordenar cómo aparecen en la hoja de cálculo.
Nota: La firma siempre es la última columna y no se puede reordenar.
- Haga clic en Guardar (5).
- Los campos de usuario personalizados seleccionados (6) ahora se agregan antes del campo Firma.