Como criar uma unidade de Treinamento Conduzido por Instrutor (ILT)
O treinamento conduzido por instrutor (ILT) é um método de treinamento convencional em que um instrutor conduz a aula em um ambiente tipo sala de aula. As sessões de ILT podem ser realizadas em um local físico (por exemplo, uma sala de reuniões, um escritório, um auditório, etc.) ou virtual (por exemplo, como um webinar conduzido por meio de videoconferência).
O Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) permite adicionar unidades de treinamento aos seus cursos (em sala de aula e webinars) para aprimorar a experiência de aprendizagem dos usuários.
Para adicionar uma unidade ILT a um curso:
1. Acesse seu AVA como instrutor;
2. Na página inicial, clique no curso em que deseja adicionar o treinamento;
3. Clique no botão Adicionar (1);
4. Na lista suspensa, clique em Treinamento Ministrado por Instrutor (2);
A seguir, você verá o calendário mensal com o mês atual. Antes de continuar, reserve um momento para verificar suas opções:
- Use as setas (3) para alterar os meses no calendário.
- Nos botões mês/semana (4), clique em semana para ver a semana atual. Novamente, use as setas para navegar entre as semanas.
- Nos ícones de calendário/lista (5), clique no símbolo de lista para mudar da exibição de calendário para lista.
- Clique no símbolo do calendário para retornar à visualização do calendário.
- Nos botões mês/semana (4), clique em mês para ver o mês atual.
5. No campo Título ou Assunto (6), digite um nome para sua unidade ILT;
Para criar uma sessão de ILT:
1. No calendário mensal, clique na data em que deseja realizar o agendamento para abrir a caixa de diálogo Adicionar sessão. Se você estiver no modo de exibição em lista, basta clicar em Adicionar sessão;
2. No campo Nome (1), digite um nome para sua sessão;
3. Ao lado do campo Nome, há um campo de cor (2), nele você pode alterar a cor da sua sessão que aparecerá no calendário;
4. O campo Data (3) já está definido com a data em que você clicou no calendário. Se for necessário alterar, basta digitar a nova data;
5. No campo Tempo de início (4), digite a hora em que deseja que sua sessão inicie;
6. No campo Capacidade (5), adicione o número de assentos disponíveis em sua sessão. Se sua sessão tiver lugares ilimitados, deixe o campo em branco;
7. No campo Instrutor (6), selecione o nome da pessoa que irá conduzir a sessão ILT;
8. Escolha o seu tipo de ILT (7):
- Se você escolher Sala de aula, digite um local no respectivo campo.
- Se você escolher Seminário on-line, marque ao lado Criar um novo seminário on-line para usar a integração como meio de videoconferência para sua sessão.
Observação: Ao escolher um Seminário on-line, poderá afetar a hora de início, capacidade e duração. Além disso, após salvar a sessão, você não poderá cloná-la e editar os valores de Tipo, Capacidade ou Duração.
9. Defina a duração da sua sessão usando o controle deslizante no campo Duração (8). Você poderá definir em minutos ou horas (escolha clicando no botão minutos/horas);
10. No campo Descrição (9), escreva sobre sua sessão ILT resumidamente;
11. Clique em Adicionar sessão (10) para salvar as informações;
12. Clique em Salvar e Visualizar no final da página.
Observação: para excluir uma sessão, clique na sessão que deseja excluir no calendário, clique em Editar e em seguida em Apagar. Caso esteja na visualização em modo lista, passe o cursor do mouse nos três pontinhos abaixo de Configurações e clique no símbolo “X” para Apagar.
Na página do curso, os usuários podem visualizar todas as sessões disponíveis para sua turma e clicar em Registrar para adicionar uma sessão ao seu calendário.
O botão de adesão ficará disponível 15 minutos antes e depois do horário de início da sessão. Para o Seminário on-line, eles podem ingressar na sala de aula virtual quando iniciar.
Registrar usuários à uma sessão ILT:
1. Após criar sua sessão, clique no botão usuários registrados (1) na página da sessão;
2. Você será direcionado para a guia de Todos os usuários (2) na qual verá todos os usuários matriculados neste curso. Use a lista suspensa da coluna Sessão (3) para registrar manualmente os usuários em sua sessão.
Gerenciar usuários registrados:
1. Ainda na página de Usuários, na guia Usuários da sessão (4), selecione a sua sessão (5) na lista suspensa. Aqui você verá todos os usuários cadastrados, seu status e sua nota (opcional). No momento, todos os status estarão como “Pendente”;
2. Escolha um usuário e clique em Pendente (6) para abrir a caixa de diálogo Definir status e nota;
3. Altere o status (7) do usuário para Aprovado ou Reprovado;
4. Atribua uma nota (8) para este usuário (opcional);
5. E escreva o seu feedback no campo Comentários (9);
6. Clique em Salvar (10) para finalizar.
Pronto! Agora você pode “entrar no ar” e adicionar alguns eventos ILT relacionados aos seus cursos.